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Como ya veremos en una serie dedicada exclusivamente al manejo de proyectos, no debemos dedicar más tiempo a la administración del proyecto que a su ejecución en sí. No obstante, el arte de la gestión de proyectos es algo que todo gerente debe poder ejecutar y mientras más eficientes sean las herramientas a su disposición mejores resultados podrá obtener.

 Las personas de Webdesigner Depot han compilado una excelente lista de 14 herramientas vitales para el manejo de proyectos y colaboración.

La era del software de fuente libre ha llegado. Algunas de estas aplicaciones son comerciales pero su costo no es prohibitivo como lo era hace un par de años atrás. ¿Que hacer con todas estas opciones? Les listo unas cuantas sugerencias basadas en la idea de que a grandes rasgos el manejo de proyectos no es más que saber quién  hace qué y para cuando.

Google Groups es un servicio en línea gratuito que permite a los usuarios conectarse con personas, accesar información, y comunicarse de una manera más eficiente utilizando el correo electrónico y la web.

En todas las organizaciones es necesario mantener una comunicación eficiente entre los miembros del equipo. Es cierto que la organización promedio hoy en día está conformada de varios equipos y cada uno de ellos es independiente. También es cierto que si cada uno de estos equipos no está bien coordinado, será imposible coordinarlos entre sí y lograr cumplir los objetivos de la organización como tal.

 Como ya lo vimos anteriormente, el Email usualmente reduce la productividad.  Sin embargo, la necesidad de comunicación instantánea está latente. He aquí Google Groups, una manera eficiente y simple de coordinar la información en un grupo de trabajo.

 No es ningún secreto que el ambiente de trabajo de una persona determina, en gran parte, su motivación y productividad. Tomando en cuenta esto, y sabiendo que, pasó mucho de mi tiempo como consultor frente a la computadora y en el Internet acabo de invertir en un nuevo "setup" de equipo en mi oficina.

La computadra es una Laptop MacBook Black con procesador Intel Core2Duo "Penryn" a 2.4GHZ, 2GB de RAM y 250GB de disco duro. El monitor es un Samsung SynMaster 220WM de 22" LCD.

Hasta la semana pasada que recibí el monitor nunca había considerado un monitor como una herramienta de productividad. Vaya el espacio que da ayuda a el desempeño. En especial durante las noches largas....

Casi todos los documentos formales que se manejan en formato digital son .pdf. Tanto la capacidad de abrir estos archivos como crearlos es indispensable para todos los negocios que transfieren documentos en formato digital. Adobe acaba de hacer disponible la nueva versión de su línea de productos Adobe Acrobat. A continuación listo las ventajas que esta nueva versión ofrece (texto tomado directo del sitio de Adobe).

Use el nuevo Adobe Acrobat 9 para:

Compartir sus ideas

Use Acrobat 9 para crear PDF perfectos, presentar diversos documentos en un portafolio de PDF e incluso agregar contenido multimedia. Y todo esto en un único archivo.

Controlar su trabajo

Utilice Acrobat 9 para aplicar contraseñas, configurar permisos y eliminar permanentemente información confidencial para que se sienta tranquilo sabiendo que su trabajo está seguro.

Mejorar su trabajo con todo el mundo

Con Acrobat 9, todo su equipo puede visualizar y responder mientras que se hacen comentarios, optimizando sus revisiones y aprobaciones.

Simplificar la creación de formularios

Con sólo unos pocos clics, puede crear un formulario que prácticamente cualquiera puede rellenar y guardar de forma electrónica.

Puede descargar la versión gratuita acá.

El teléfono celular se ha convertido en una herramienta multidisciplinaria que acompaña a la mayoría de profesionales. Algunos la utilizan para  fines personales y "perdida de tiempo" mientras que otros no pueden ser productivos sin ella. En esta era de alta tecnología los dispositivos móviles vienen en una gran variedad de estilos, colores, tamaños y capacidades.

Las personas de Change Wave Research acaban de concluir un estudio en el cual han evaluado la satisfacción de los usuarios con sus dispositivos móviles. El estudio está orientado a teléfonos "high end" con fines empresariales. Interesantes resultados:

Yo en lo personal estoy dentro del 72% con un IPhone. ¿Ustedes que están utilizando? ¿Están contentos?

Muchos de nuestros lectores regulares saben lo mucho que he seguido el Iphone. Pues bien, hoy cumplo 3 semanas de tener el mío funcionando y considero que ya lo he utilizado lo suficiente para poder contarles si toda la conmoción es justificada y si la inversión vale la pena.

• Defragmente su disco duro regularmente. (Más información al respecto en Wikipedia).
• Baje el brillo a su pantalla.
• Elimine programas que estén corriendo en el fondo y no necesite.

Debemos crear un mecanismo eficiente para primero almacenarla y posteriormente actuar sobre ella (técnica GTD - Getting Things Done). ¿Que mejor que un cuaderno digital gratuito y totalmente en línea accesible desde cualquier lugar del mundo que tenga Internet? Bienvenidos a Google Notebook.

Un mapa mental es un diagrama usado para representar palabras, ideas, tareas u otros elementos enlazados y organizados radialmente alrededor de una idea o palabra clave central. Es usado para generación, visualización, estructuración, organización y representación de la información con el propósito de facilitar los procesos de aprendizaje, administración, resolución de problemas y planificación organizacional así como la toma de decisiones.

El mapa mental o Mind Mapping® es una técnica popular, inventada (y con copyright) por el británico Tony Buzan. Dice: "un mapa mental consta de una palabra central o concepto, en torno a la palabra central se dibujan de 5 a 10 ideas principales que se refieren a aquella palabra. Entonces a partir de cada una de las palabras derivadas, se dibujan a su vez de 5 a 10 ideas principales que se refieren a cada una de esas palabras."

    Todos en un momento u otro hemos escuchado las palabras "feed" o "RSS" o "sindicar" un sitio. En realidad los feeds de RSS se están volviendo cada ves más comunes, más sin embargo, muy pocos sabemos  cual es su verdadera función o sus grandes beneficios. Desde hace un par de meses que empecé a esmerarme un poco más con este blog he encontrado cada vez más la utilidad de esta poderosa y simple tecnología. Tampoco debo dejar de reconocer que el uso continuo de la misma me ha llevado a superarme en el ámbito del aprendizaje de una manera que nunca antes había experimentado.

    Uno de los fines de esta publicación es crear un repositorio de fuentes RSS que sean de utilidad para la comunidad. Pretendo listar inicialmente algunos de los que en lo personal considero más útiles y espero recibir por medio de comentarios sus sugerencias para poderlas incorporar poco a poco con el fin de crear un listado muy completo y útil. 

Con esto dicho, quiero proceder a entrar en detalle a lo que es una sindicación RSS y cuales son sus beneficios. 

    Antes que nada, como siempre con estos casos,no pretendo inventar el agua azucarada. De acuerdo a wikipedia el RSS es:

" RSS es parte de la familia de los formatos XML desarrollado específicamente para todo tipo de sitios que se actualicen con frecuencia y por medio del cual se puede compartir la información y usarla en otros sitios web o programas. A esto se le conoce como redifusión o sindicación.

El RSS no es otra cosa que un sencillo formato de datos que es utilizado para sindicar (redifundir) contenidos a suscriptores de un sitio web. El formato permite distribuir contenido sin necesidad de un navegador, lo cual también puede verse como desventaja ya que necesita de la instalación de otro software. Algunos adelantos han permitido utilizar el mismo navegador para ver los contenidos RSS mediante programación de los denominados scripts de interpretación. Así también las nuevas versiones de los navegadores permitirán leer los RSS sin necesidad de software adicional. El acrónimo se usa para los siguientes estándares: