Herramientas de Gestión

Usualmente la especialización se percibe como una tendencia de estrategia a nivel de organización. Es decir, nuestra empresa se especializa en esto o en aquello. No obstante, muy pocos gerentes toman ventaja de la especialización en su manejo de personal y operaciones diarias.

Al igual que las empresas, las personas también son diferentes. Cada una es un mundo en sí y sus habilidades y destrezas son únicas. Lo mismo va para sus debilidades aunque ese tema no lo quiero tocar ya que más adelante veremos que poca cabeza se le debe poner a las debilidades de una persona. 

Como ya veremos en una serie dedicada exclusivamente al manejo de proyectos, no debemos dedicar más tiempo a la administración del proyecto que a su ejecución en sí. No obstante, el arte de la gestión de proyectos es algo que todo gerente debe poder ejecutar y mientras más eficientes sean las herramientas a su disposición mejores resultados podrá obtener.

 Las personas de Webdesigner Depot han compilado una excelente lista de 14 herramientas vitales para el manejo de proyectos y colaboración.

La era del software de fuente libre ha llegado. Algunas de estas aplicaciones son comerciales pero su costo no es prohibitivo como lo era hace un par de años atrás. ¿Que hacer con todas estas opciones? Les listo unas cuantas sugerencias basadas en la idea de que a grandes rasgos el manejo de proyectos no es más que saber quién  hace qué y para cuando.

Google Groups es un servicio en línea gratuito que permite a los usuarios conectarse con personas, accesar información, y comunicarse de una manera más eficiente utilizando el correo electrónico y la web.

En todas las organizaciones es necesario mantener una comunicación eficiente entre los miembros del equipo. Es cierto que la organización promedio hoy en día está conformada de varios equipos y cada uno de ellos es independiente. También es cierto que si cada uno de estos equipos no está bien coordinado, será imposible coordinarlos entre sí y lograr cumplir los objetivos de la organización como tal.

 Como ya lo vimos anteriormente, el Email usualmente reduce la productividad.  Sin embargo, la necesidad de comunicación instantánea está latente. He aquí Google Groups, una manera eficiente y simple de coordinar la información en un grupo de trabajo.

 No es ningún secreto que el ambiente de trabajo de una persona determina, en gran parte, su motivación y productividad. Tomando en cuenta esto, y sabiendo que, pasó mucho de mi tiempo como consultor frente a la computadora y en el Internet acabo de invertir en un nuevo "setup" de equipo en mi oficina.

La computadra es una Laptop MacBook Black con procesador Intel Core2Duo "Penryn" a 2.4GHZ, 2GB de RAM y 250GB de disco duro. El monitor es un Samsung SynMaster 220WM de 22" LCD.

Hasta la semana pasada que recibí el monitor nunca había considerado un monitor como una herramienta de productividad. Vaya el espacio que da ayuda a el desempeño. En especial durante las noches largas....

Casi todos los documentos formales que se manejan en formato digital son .pdf. Tanto la capacidad de abrir estos archivos como crearlos es indispensable para todos los negocios que transfieren documentos en formato digital. Adobe acaba de hacer disponible la nueva versión de su línea de productos Adobe Acrobat. A continuación listo las ventajas que esta nueva versión ofrece (texto tomado directo del sitio de Adobe).

Use el nuevo Adobe Acrobat 9 para:

Compartir sus ideas

Use Acrobat 9 para crear PDF perfectos, presentar diversos documentos en un portafolio de PDF e incluso agregar contenido multimedia. Y todo esto en un único archivo.

Controlar su trabajo

Utilice Acrobat 9 para aplicar contraseñas, configurar permisos y eliminar permanentemente información confidencial para que se sienta tranquilo sabiendo que su trabajo está seguro.

Mejorar su trabajo con todo el mundo

Con Acrobat 9, todo su equipo puede visualizar y responder mientras que se hacen comentarios, optimizando sus revisiones y aprobaciones.

Simplificar la creación de formularios

Con sólo unos pocos clics, puede crear un formulario que prácticamente cualquiera puede rellenar y guardar de forma electrónica.

Puede descargar la versión gratuita acá.

El teléfono celular se ha convertido en una herramienta multidisciplinaria que acompaña a la mayoría de profesionales. Algunos la utilizan para  fines personales y "perdida de tiempo" mientras que otros no pueden ser productivos sin ella. En esta era de alta tecnología los dispositivos móviles vienen en una gran variedad de estilos, colores, tamaños y capacidades.

Las personas de Change Wave Research acaban de concluir un estudio en el cual han evaluado la satisfacción de los usuarios con sus dispositivos móviles. El estudio está orientado a teléfonos "high end" con fines empresariales. Interesantes resultados:

Yo en lo personal estoy dentro del 72% con un IPhone. ¿Ustedes que están utilizando? ¿Están contentos?

• Defragmente su disco duro regularmente. (Más información al respecto en Wikipedia).
• Baje el brillo a su pantalla.
• Elimine programas que estén corriendo en el fondo y no necesite.