Como ya veremos en una serie dedicada exclusivamente al manejo de proyectos, no debemos dedicar más tiempo a la administración del proyecto que a su ejecución en sí. No obstante, el arte de la gestión de proyectos es algo que todo gerente debe poder ejecutar y mientras más eficientes sean las herramientas a su disposición mejores resultados podrá obtener.
Las personas de Webdesigner Depot han compilado una excelente lista de 14 herramientas vitales para el manejo de proyectos y colaboración.
La era del software de fuente libre ha llegado. Algunas de estas aplicaciones son comerciales pero su costo no es prohibitivo como lo era hace un par de años atrás. ¿Que hacer con todas estas opciones? Les listo unas cuantas sugerencias basadas en la idea de que a grandes rasgos el manejo de proyectos no es más que saber quién hace qué y para cuando.
- No dedique tanto tiempo buscando la herramienta perfecta que al final su proyecto se salga de control por su falta de seguimiento debida a la búsqueda de una herramienta.
- De ser posible, busque una herramienta Web que le permita trabajar en línea con sus colaboradores.
- Mientras más fácil de usar y menos intrusiva la herramienta, mejor será su probabilidad de que todas las personas la alimenten como se debe. Recuerde, no importa que sistema esté utilizando, siempre obtendrá de salida lo que meta. Si lo alimenta con basura, basura saldrá!
- Una vez elija una herramienta no se cambie. Por nada! Imagine como estaría de bien si no estuviera atravesando curvas de aprendizaje cada seis meses por que alguien decide cambiar una herramienta. Piense, ¿que hubiera pasado si ya domináramos la primera herramienta que empezamos a usar hace tres años? Todo marcharía bastante mejor.
Herramientas han (y hay) de haber muchas, pero realmente es el uso que le das, la importancia.
También varía según el tamaño del proyecto o en el detalle que quieras bajar al momento de planificar.
Una herramienta muy útil y mucho más sencilla que las de gestión de proyectos es MindManager de MindJet, donde se puede crear un árbol de ideas y/o tareas a realizar o simplemente una estructura de lo que debe de ser el proyecto. Esto puede ser más eficiente que empezar a "inventarse" un montón de tareas a detalle o fechas que ni siquiera están seguras.
http://www.malvarezonline.com/serendipity/index.php?/archives/112-Herramientas-de-Gestion-Mind-Manager-ver.-7.0.html
Que otras herramientas están utilizando ustedes? Se que hay una infinidad allá afuera. De nuevo, gracias por tu valioso aporte.
En respuesta de lo que comentáis aqui arriba,os informo que acabamos de lanzar Doolphy, un nuevo gestor de proyecto bajo tecnología SaaS (Software as a Service). Hemos creado una herramienta que creemos puede resolver gran parte de los interrogantes que planteais en este post.
Actualmente, la aplicación se encuentra en versión BETA. Podéis probarla gratuitamente en http://www.doolphy.com y contarnos qué os parece.
Queremos saber vuestra opinión y lanzar la versión definitiva mas acorde posible a vuestras necesidades ; )
Os esperamos a todos! Saludos!
Víctor González
Para la gestión de proyectos en mi empresa utilizamos Teambox, un software online de colaboración que ha resulado muy fácil de utilizar y ha incrementado nuestra productividad laboral. A través de su interfaz podemos crear varios poryectos, hacer un seguimiento de nuestra labor, designar tareas, adminitrar usuarios y clientes y seguir todo el procedimiento como si fuera una conversación real. Pueden echarle un vistazo a través de: http://teambox.com/