Google Groups es un servicio en línea gratuito que permite a los usuarios conectarse con personas, accesar información, y comunicarse de una manera más eficiente utilizando el correo electrónico y la web.
En todas las organizaciones es necesario mantener una comunicación eficiente entre los miembros del equipo. Es cierto que la organización promedio hoy en día está conformada de varios equipos y cada uno de ellos es independiente. También es cierto que si cada uno de estos equipos no está bien coordinado, será imposible coordinarlos entre sí y lograr cumplir los objetivos de la organización como tal.
Como ya lo vimos anteriormente, el Email usualmente reduce la productividad. Sin embargo, la necesidad de comunicación instantánea está latente. He aquí Google Groups, una manera eficiente y simple de coordinar la información en un grupo de trabajo.
Discusiones en línea o por email
Esta funcionalidad le permite unirse a una discusión respecto a un tema iniciado por alguien más o empezar una discusión usted mismo. De esta manera usted siempre podrá estar en contacto con los miembros de su grupo y saber que están pensando respecto a sus iniciativas y dudas.
Estas discusiones se pueden realizar tanto desde la interfaz en línea como desde el correo electrónico directo. Todos pueden participar desde cualquier plataforma que prefieran.
El hecho de que todos los correos enviados al grupo o escrito desde la interfaz en línea quedan registrados online para su posterior acceso por todos los miembros del grupo garantiza la persistencia de la información dentro de su grupo.
Creación de Páginas
Google Groups permite la creación de páginas Web dentro de su grupo. Estas pueden ser utilizadas para compartir documentos o publicar cualquier información pertinente al grupo. Los miemmbros de su grupo pueden contribuir al contenido, comentar sobre las páginas, etc. Todo dentro del interfaz del grupo.
Esta funcionalidad le llevará a crear una base de conocimiento que puede ser invaluable. Capture la información y contenido que ya puede estar en sus discusiones y hagala más accesible en una página. Las posibilidades son infinitas. Supongamos que está discutiendo un cambio de ubicación de oficina. ¿Por qué no crear una página con las ubicaciones preferidas de su personal?
Comparta Archivos y Fotos
Los miembros del grupo pueden subir archivos y compartir su trabajo con el resto del grupo. Utilice Google Groups como un repositorio de archivos. Los archivos pueden ser enviado como archivos adjunto a un correo o pueden ser subidos directamente en el sitio de Google Groups. Cada grupo cuenta con 100MB para almacenaje de archivos. A diferencia de otros productos de Google, este espacio no puede ser incrementado. Ni siquiera pagando una cuota adicional.
Adicionalmente a las funcionalidades ya discutidas, Google Groups le permite personalizar el look de su grupo a manera de poder ayudar con la identidad del grupo y la imagen corporativa de su organización.
En resumen les puedo decir que este es un excelente producto. Bastante simple pero robusto. Hace lo que tiene que hacer y su inutitiva interfaz permite que las personas PARTICIPEN en las discusiones y al final del día, esto es lo que queremos.
Delen una vuelta a Google Groups y dejen un comentario con su experiencia. Después de todo, es gratis!
Saludos a Nais y a Panky
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Otro atributo es que por tener todo en linea se puede accesar desde cualquier dispositivo mobil.