Mejor Productividad y Manejo de Tiempo, 2 de 2
Continuando con el tema de mejor productividad y manejo del tiempo (para no tener que estar despiertos a la 1:33am -- ya tengo algo de sueño) les presento otro par de tips. Como siempre, si no han leído la primer parte, se los recomiendo.
- Trabajar en lotes y la curva de aprendizaje: Siempre se debe tratar de agrupar las tareas en grupos de actividades similares que requieren de destrezas en común.
- El trabajar en tareas agrupadas reduce en un 80% el tiempo necesario para realizar cada tarea. Por ejemplo, si se requiere hacer "formas" para un proyecto y se dedica un "bloque" de tiempo continuo a realizar solo tareas relacionadas con la generación "formas" la mente y cuerpo se condicionan al tipo de trabajo y se agarra un ritmo constante y patrones de actividades muy eficientes. Las últimas "formas" que se diseñen serán realizadas en un 20% del tiempo del que tomó realizar las primeras.
- Es una excelente práctica alocar "bloques" de tiempo de no menos de 60 minutos ininterrumpidos para poder trabajar en estas tareas agrupadas.
- Es muy importante definir estos bloques de tiempo. No se pueden realizar tareas significantes, productivas y/o críticas para el logro de un objetivo concreto en menos de 60 minutos.
- Nunca hay tiempo para hacer algo bien pero siempre hay tiempo para tener volverlo a hacer: Es indispensable planear antes de actuar y proponer una ejecución limpia y de alta calidad de todas las tareas. Se debe eliminar la noción de siempre correr y no cumplir con las tareas de una manera excelente por falta de tiempo ya que esto inevitablemente llevará a tener que volverlas a hacer y forzar encontrar el tiempo necesario para hacerlas de nuevo.
- No es lo mismo hacer la tarea correcta que hacer una tarea correctamente: Esta es una de mis favoritas. ¿De que sirve estar ocupado todo el día ejecutando tareas que no agregan valor a la operación aunque están se ejecuten de una manera impecable? Imagínense a un vendedor que se ponga a cambiar llantas pinchadas durante todo el día. Y que las cambie de maravilla! Seguro esto no le servirá a la hora de cobrar sus comisiones. De nada sirve hacer algo bien si no es lo que tenemos que hacer.
¿Como lo ven? ¿Que otras cosas se pueden hacer para mejorar el rendimiento de nuestro recurso más valioso? Espero sus comentarios y de nuevo los invito a registrarse en el sitio para poder aprovechar toda la interacción que ofrece esta nueva comunidad.
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